Каков порядок отзыва работника из отпуска - OtzyvPro.top

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 125 ТК РФ

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Источник

Начался сезон отпусков. Однако порой возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс дает работодателям такое право, но надо соблюсти определенные условия, а также грамотно все оформить и произвести необходимые расчеты с отозванным работником.

Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила

Правило 1. Необходимо согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Какой бы острой ни была производственная необходимость, работодатель не может заставить работника прервать свой законный отдыхст. 125 ТК РФ.

То есть прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, согласен ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС или электронное письмо. При этом подтверждать документально наличие производственной необходимости не обязательно.

Внимание

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплинып. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Если сотрудник ответит утвердительно, тогда в первый же день его досрочного выхода на работу следует взять с него письменное согласие на отзыв. Трудовой кодекс этого не требует, но ведь работодатель должен каким-то образом зафиксировать тот факт, что работник добровольно согласился прервать свой отпуск. В этом же документе сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Согласие может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Клеопатра»
А.С. Семчукову
от бухгалтера
Т.Г. Лавровой

Заявление

Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 18 июня 2018 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 20 августа 2018 г.Часть отпуска, которую сотрудник не использовал из-за отзыва на работу, по его выбору должна быть:
•или предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
•или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

18.06.2018

Т.Г. Лаврова

Правило 2. Есть сотрудники, которых нельзя отозвать из отпуска даже с их согласия

Не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого, следующие категории работниковст. 125 ТК РФ:

•несовершеннолетние лица;

•беременные женщины;

•работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правило 3. Из неделимой части отпуска отзыв не допускается

В ТК закреплено, что хотя бы одна из частей ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных днейст. 125 ТК РФ. Это обязательное требование, и даже по соглашению между работником и работодателем такой период не может быть уменьшен.

Внимание

ТК РФ предусматривает отзыв лишь из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска работника отозвать нельзя.

При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две части. Таким образом, если сотрудник отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе, даже если работник согласен на отзыв. В противном случае, как нам разъяснил представитель Роструда (см. , 2018, № 5, с. 65), будет иметь место трудовое нарушениеч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если же работник впервые в этом году пошел в 2-недельный отпуск, а графиком у него предусмотрены еще два отпуска по 7 календарных дней, то отозвать его из неделимой части отпуска можно, только если вы договоритесь с ним, что потом он возьмет не два раза по 7 дней, а один раз 14 дней.

Оформляем отзыв из отпуска документально

В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска. Вот примерный образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Клеопатра»

ПРИКАЗ № 173-к

Об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2018 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать бухгалтера Лаврову Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня 2018 г.

2. Предоставить Т.Г. Лавровой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 20 августа по 24 августа 2018 г. согласно ее заявлению.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2018 г.

4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Лавровой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

Основание: согласие Т.Г. Лавровой на отзыв из отпуска.

Генеральный директор

А.С. Семчуков

С приказом ознакомлена, не возражаю

Бухгалтер

Т.Г. Лаврова

В графике отпусков в подразделе «Перенесение отпуска» надо указать:

•в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы № Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;

•в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы № Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.

В разделе «Примечание» (графа 10 формы № Т-7) напишите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркните:

•количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы № Т-2);

•дату его окончания (графа 4 формы № Т-2).

Поставьте новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

В графе «Основание» укажите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Расчеты с отозванным работником

Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулялст. 136 ТК РФ.

В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты. Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотренаст. 137 ТК РФ. Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.

Некоторые работники на время отпуска вообще отключают телефон, чтобы ничто не мешало наслаждаться отдыхом. И работодатель не вправе наказать за это

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:

•меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

•больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Работодатель оплатил работнику проезд из отпуска на работу: что с НДФЛ и взносами

Логично предположить, что если руководство по своей инициативе срочно вызывает отдыхающего сотрудника на работу, то оно и оплатит ему дорогу (либо компенсирует эти затраты). И никакой экономической выгоды, а значит, и дохода в этом случае у работника не возникает.

Однако Минфин так не считает. Он говорит, что ни в ТК РФ, ни где-либо еще нет положений, обязывающих работодателя возмещать работнику стоимость проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва из отпуска. А значит, оплату проезда из прерванного отпуска надо обложить НДФЛПисьмо Минфина от 20.10.2017 № 03-04-06/68852. Следуя этой логике, проверяющие также наверняка потребуют начислить взносы на такую оплату.

Другое дело, если работник отзывается из отпуска, чтобы прямо с курорта поехать в командировку. В этом случае при оплате ему расходов на проезд налогооблагаемого дохода у него не возникает (и неважно, куда он вернется из командировки — к месту работы или снова к месту отпускаПисьма Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, от 16.10.2015 № 03-04-06/59443, от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 (п. 1)).

О взносах здесь тоже речи не может быть, ведь налицо командировочные расходып. 2 ст. 422 НК РФ.

* * *

В заключение хотим напомнить, что при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время отпускные надо рассчитать зановост. 139 ТК РФ.

Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Источник

Каждый третий житель нашей страны предпочитает отдыхать летом. Долгожданные каникулы планируются за много месяцев. Однако нередко случается так, что начальник вынужден отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости или другим причинам.

Рассказываем, как правильно оформить такой отзыв и чей отпуск не могут прервать ни при каких обстоятельствах.

Пошаговая процедура оформления отзыва

Как отмечает эксперт «Контур. Школы» по трудовому законодательству и расчету заработной платы Юля Бусыгина, для отзыва работника из отпуска у работодателя должны быть веские причины. Кроме того, потребуется согласие самого сотрудника.

«Первое, что нужно сделать — оформить уведомление об отзыве из отпуска в письменном виде. Далее — письменное согласие работника в произвольной форме, приказ об отзыве из отпуска. И необходимо скорректировать табель учета рабочего времени с того дня, как сотрудник вышел из отпуска», — привела алгоритм действий эксперт.

Организация вправе утвердить свою форму согласия работника на отзыв из отпуска.

Уведомление сотрудника и получение согласия

После того, как руководитель созвонился с вами, получил согласие прервать отпуск и вернуться к работе, он должен направить вам уведомление. Сделать это можно в бумажной или электронной форме.

Подобный документ оформляется в произвольном виде. Как правило, он содержит исходящую дату и номер, а также причину, по которой у компании появилась необходимость отозвать вас из отпуска. Это может быть болезнь другого сотрудника или иные форс-мажорные обстоятельства, производственная необходимость. Также в уведомлении должны быть указана дата, с которой вы выйдете на работу.

Если вы не против вернуться к обязанностям раньше срока, необходимо оформить соответствующее согласие. Оно также пишется произвольно. Можно подписать полученное уведомление с указанием статуса «согласен».

Издание приказа об отзыве из отпуска

На основании уведомления и согласия на отзыв из отпуска составляется приказ. В нем обязательно отмечают дату, когда сотрудник досрочно выходит на работу. Также в приказе предусматривают порядок пересчета отпускных. Кроме того, в документе следует зафиксировать период, на который переносится отпуск.

Корректировка табеля учетного времени

Согласно трудовому законодательству, организация должна вести табель учета рабочего времени. Он заполняется и сдается как минимум дважды в месяц. Данные табеля используют для начисления заработной платы.

Максим Блинов/РИА Новости

Дни, когда работник находился на заслуженном отдыхе до того, как был отозван, вносят в табель учетного времени. Дни, когда сотрудник вышел из отпуска и уже приступил к работе, также следует зафиксировать.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Несмотря на то, что у предприятий иногда возникает производственная необходимость и другие срочные обстоятельства, в законодательстве есть прямой запрет на отзыв из отпуска некоторых работников. Среди них:

беременные;
несовершеннолетниe в возрасте до 18 лет;
специалисты, чьи обязанности связаны с вредным и опасным производством.

Даже если такие сотрудники не против выйти на работу, это может привести к штрафам для предприятия.

Читайте по теме

Не сиди дома: как подростку устроиться на работу летом 2025 года

21 мая 2025

Законные основания для отзыва из отпуска

Помните, что, находясь в отпуске, вы вправе отказаться от преждевременного выхода на работу. Работодатель не может рассматривать это как нарушение трудовой дисциплины. Тем более что за такой отказ согласно Трудовому кодексу нельзя применять какие-либо дисциплинарные взыскания.

Однако из этого правила существует ряд исключений. Компании из сектора ОПК, производственные подразделения таких предприятий могут отзывать сотрудника из отпуска без его согласия. При этом они должны уведомить сотрудника не менее чем за три дня до предполагаемой даты его возвращения из отпуска. Чтобы узнать порядок и перечень случаев возврата из отпуска на работу, необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами вашего предприятия.

Особые случаи: отзыв совместителей и дистанционных работников

По данным ВЦИОМ на весну 2025 года, сейчас практически каждый четвертый россиян полностью или частично работает на удаленке. Отпуск для таких сотрудников регулируется ч. 4 ст. 312.5 ТК РФ. В частности, там говорится, что порядок предоставления дистанционному работнику отпусков, в том числе ежегодного оплачиваемого, определяется в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте. В этих же документах, как отмечают в Минтруде РФ, должен быть установлен порядок отзыва сотрудников на удаленке из отпуска. Аналогичное правило действует для совместителей.

Преждевременный выход на работу как сотрудников, которые выполняют обязанности дистанционно, так и совместителей может быть организован только с их согласия. При этом совместитель, который согласился досрочно прервать отдых, должен быть отозван из отпуска и по основному месту работы.

Компенсация расходов сотрудника на проезд при отзыве

Нередко сотрудники предпочитают проводить отпуск в другом городе или стране. В таких случаях при досрочном возвращении по просьбе работодателя возникают дополнительные траты на проезд. Однако обязанность компенсировать в таких случаях проезд не закреплена за работодателем в ТК РФ или иных законодательных актах. Вопрос можно решить лишь по обоюдной договоренности сторон.

Исключением в вопросе компенсации проезда является ситуация, когда вас после начала отдыха направили сразу же в командировку. В этом случае согласно ст. 168 ТК РФ вам полагается возмещение расходов на проезд от места отдыха до локации, куда работодатель направил вас в командировку.

Читайте по теме

Трудные трудовые вопросы: что делать, если не платят зарплату или не дают отпуск

29 ноября 2024

Ответственность работодателя за нарушения

На практике есть ряд случаев, когда отзыв из отпуска по любым причинам невозможен. В частности, нельзя вернуть на рабочее место специалиста, если он затем не сможет отгулять в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней подряд.

Правило о том, что одна часть заслуженного отдыха в текущем рабочем году должна насчитывать не менее двух недель закреплено в ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Работодатель нарушит его, если, например, планирует отозвать из отпуска сотрудника, который уже использовал определенное количество отпускных дней, а затем ушел на отдых длительностью в 14 дней.

Нарушение подобных правил грозит предприятию предупреждением или штрафом. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей его размер составит от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций — от 30 до 50 тыс. рублей.

Перерасчет отпускных

Работодатель начисляет отпускные заблаговременно. В случае, когда вас отозвали из-за производственной необходимости, фактическое число отгулянных дней получается меньше запланированного. Таким образом возникает переплата отпускных. Бухгалтеру потребуется провести перерасчет, в том числе НДФЛ и страховых взносов.

Работодатель не может по своей инициативе удержать переплату отпускных или даже часть, поскольку нет такого основания на законодательном уровне. Чтобы урегулировать вопрос, на предприятии могут попросить вас вернуть переплату, удержать ее по вашему заявлению. Допускается также зачет этой суммы при выплате заработной платы в последующие месяцы. Конкретный вариант рекомендуется оговорить заранее и зафиксировать его в приказе об отзыве из отпуска.

В случае удержания переплаты без вашего заявления вы можете взыскать эту сумму в судебном порядке. Помните также, что дни работы при отзыве из отпуска оплачивают согласно форме, которая закреплена в вашем трудовом договоре.

Если вы считаете, что ваши права были нарушены, то можете обратиться в государственную инспекцию труда вашего города, прокуратуру региона, в суд или оставить заявление на портале Онлайнинспекция.рф.

Источник

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу?

На курсе «Управленческий учет для бухгалтера: с нуля до работы в 1С, Excel и финансового планирования» каждый бухгалтер получит практические навыки настройки и внедрения управленческого учета. Проходить обучение можно в удобное время, без привязки к графику.

Вы научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании.
Вы сможете улучшить бизнес и дадите руководителям правильные управленческие решения.

Записаться по акции за 7900 руб.

Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?

Отзыв работника из отпуска регулируется ст. 125 ТК РФ. В соответствии с нею такой отзыв допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:

болезнь работника, если его некем заменить;
проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).

Какие процедуры нужно соблюсти работодателю при отзыве работника из отпуска, чтобы выполнить все требования ТК РФ?

Алгоритм отзыва работника следующий:

Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.
Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.

В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска. Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.

Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

Учителю начальных классов

С. С. Хохлову

УВЕДОМЛЕНИЕ

15.07.2019 № 5

Уважаемый Семен Семенович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Директор

Антонов С. Н. Антонов

Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне

с 12.08.2019.

Хохлов, С. С. Хохлов

15.07.2019

3. После того, как получили согласие работника, оформляем приказ об отзыве из отпуска.

4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

В связи с производственной необходимостью беременная работница была отозвана из очередного отпуска. Письменное согласие от нее получено. Правомерно ли действия учреждения?

Если нет, то какая ответственность предусмотрена за данное правонарушение?

Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

В связи с производственной необходимостью работнику было направлено уведомление с просьбой прервать очередной отпуск и заменить заболевшего сотрудника. Однако работник отказался выйти из отпуска. Можно ли расценить его действия как нарушение трудовой дисциплины?

Если да, то возможно ли привлечение к дисциплинарной ответственности?

Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя.

А вот если работника принудительно заставили прервать отпуск и выйти на работу, не получив его согласия на это, действия работодателя могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины — с соответствующими последствиями.

В качестве примера рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013. Было принято решение об увольнении руководителя организации. На момент принятия решения руководитель находился в отпуске. Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска. Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч. 1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения.

Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательно Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли.

Суды нижестоящих инстанций поддержали работодателя, поскольку основания для увольнения имелись. К тому же работодатель предпринимал неоднократные попытки отозвать истца из отпуска. Работодатель полагал, что раз сотрудник имеет возможность явиться на свое рабочее место в период отпуска, значит, он может и выйти на работу. На период отпуска истец нес полную ответственность за вверенные ему денежные ценности, имел свободный доступ к имуществу. Увольнением работодатель пытался пресечь возможные попытки причинения ущерба организации, ее вкладчикам и кредиторам.

Однако президиум суда счел данную позицию ошибочной, указав, что утверждения о необходимости пресечь возможные попытки причинить ущерб по своей правовой природе носят характер общего субъективного предположения, на котором решение суда согласно ст. 196, 198 ГПК РФ основано быть не может. В то же время, согласно нормам трудового права, увольнение работника в период нахождения его в очередном отпуске недопустимо.

В БУ внеплановая проверка со стороны трудовой инспекции. Может ли руководитель учреждения прервать отпуск и возвратиться на работу? Нужен ли приказ, если да, то какой формы?

Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составлять его можно в произвольной форме. В приказе отражаются Ф. И. О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.

Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

ПРИКАЗ

от 17.07.2019

№ 6-лс

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.

Директор Антонов С. Н. Антонов

Таким образом, при отзыве сотрудника из очередного отпуска на работу независимо от занимаемой им должности оформляется приказ. Форму приказа БУ может разработать самостоятельно, ее утверждает руководитель учреждения.

В связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска по приказу руководителя учреждения. Может ли работодатель удержать отпускные из заработной платы в части неиспользованных дней отпуска?

Что делать с НДФЛ, перечисленным с суммы отпускных?

ТК РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой. Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится.

Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами. Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен.

В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы.

ФНС в Письме от 24.10.2013 № БС-4-11/190790 указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

* * *

Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.

А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины

VIII Всероссийская бухгалтерская онлайн-конференция 18-20 июня: проведите три дня с лучшими экспертами страны.

Источник

В некоторых случаях обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске.

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, работодатель вправе определить их самостоятельно.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, по какой форме направить уведомление работнику и как избежать штрафов — рассказываем в статье. Все тонкости кадрового делопроизводства можно узнать на курсе РУНО “Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”.

Содержание:

По каким основаниям можно отозвать из отпуска
Кого нельзя отозвать из отпуска
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска

По каким основаниям можно отозвать из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается лишь в случае крайней производственной необходимости. Какие ситуации подходят под это определение?

Например, работодателю необходимо срочно заменить сотрудника, который заболел или уехал. В компании проводятся инвентаризационные мероприятия, и требуется присутствие материально ответственного лица. Или же внезапно пришла проверка от Федеральной налоговой службы, инспекции труда или Роспотребнадзора, и именно этот сотрудник нужен для разъяснений.

Порядок отзыва работника из отпуска определяется статьей 125 Трудового кодекса. Согласно ей, руководитель обязан выполнить несколько условий:

получить согласие работника на отзыв;
предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время: в этом или следующем году;
запретить отзыв несовершеннолетних, беременных женщин и работников в условиях, неблагоприятных для здоровья.

В особых категориях, таких как организации оборонно-промышленного комплекса или отдельных производственных объектах, отзыв работника без его согласия может быть допустим.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работников, относящихся к указанным категориям, нельзя отозвать из отпуска даже при наличии их согласия.

При нарушении установленного ч. 3 ст. 125 ТК РФ требования возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Важно знать!

Отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ.

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сообщить работнику о принятом решении можно различными способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте.

Согласие работника должно быть оформлено письменно. В документе, в котором работник выражает согласие, он может указать время использования оставшейся части отпуска.

Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или ином документе. Им может быть служебная или докладная записка на имя работодателя. В ней следует указать причину отзыва работника из отпуска и дату выхода на работу.

Как правило, на служебной или докладной записке руководитель ставит подпись (визирует документ) и в резолюции дает указание ответственному лицу получить согласие работника на отзыв и оформить отзыв работника из отпуска.

Шаг 2. Издать приказ об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме.

В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».

В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска. В графе 8 «Основание (документ)» нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.

Шаг 4. Оформление личной карточки при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма N Т-2). В графе 4 разд. VIII «Отпуск» нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 — реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.

Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в разд. VIII после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней.

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Шаг 6. Перерасчет отпускных при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные, поскольку впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Профессиональный совет:

Дистанционные курсы руководителя кадровой службы объединили в себе все участки, в которых необходимо разбираться, занимая данную должность.

По завершении дипломной программы Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта вы сможете:

формировать кадровые документы по движению кадрового состава
знать правила хранения кадровых документов и вести номенклатуру дел
проводить аудит локально-нормативных актов, инструкций и положений
разбираться в расчете зарплаты, премий, надбавок и прочих выплат
оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами
готовить документы для передачи дел в архив
вести делопроизводство организации в соответствии с новым ГОСТ
полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета

Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте!

Учебная программа Получить доступ

Источник