Отзыв характеристика на работника образец - OtzyvPro.top

Иногда работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику с места работы. Например, характеристика на сотрудника с места работы может потребоваться для суда (при рассмотрении гражданских, трудовых, уголовных и административных дел), для полиции или для военкомата, если призывник хочет пройти альтернативную гражданскую службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такие характеристики называют внешними.

Также характеристика на сотрудника может понадобиться для внутренних целей: для награждения, аттестации, перевода на другую должность и т.д. Характеристика поможет и при расследовании служебных происшествий с участием конкретного работника.

Нередко за характеристикой обращаются и бывшие работники, чтобы предоставить ее новому работодателю.

Поговорим о том, как написать характеристику на работника и приведем пример характеристики с места работы.

Как написать характеристику на работника: правила оформления

Начнем с того, что каждый работодатель может составить положительную характеристику на работника или отрицательную. Это самая простая классификация для документов данного типа.

Кроме того, все характеристики с работы можно условно разделить на:

трудовые, т. е. составляемые для целей, так или иначе связанных с трудовой деятельностью работника (в случае смены работы, аттестации, награждения);
нетрудовые, т. е. составляемые не для настоящего или будущего работодателя, а для иных субъектов. Это может быть полиция, суд, органы опеки, военкомат, учреждение медико-социальной экспертизы.

В характеристику на сотрудника с места работы, как правило, помимо ф.и.о. работника, включаются следующие сведения:

должность работника;
стаж работы у работодателя, выдавшего характеристику;
показатели карьерного роста;
круг должностных обязанностей;
отношение к исполнению своих должностных обязанностей;
оценка профессиональных качеств: опыт работы, самообразование, самосовершенствование, дисциплинарные взыскания, поощрения;
оценка деловых и личных качеств: пунктуальность, ответственность, умение планировать работу, оценка трудоспособности, поведение в стрессовых ситуациях, взаимоотношения с начальником;
отношение к коллективу;
трудовые заслуги;
трудовые промахи;
черты характера, имеющие непосредственное отношение к уровню профессионализма.

Сведения об образовании работника, ученых званиях и степенях, о получении дополнительного образования имеет смысл указывать, только если это связано с целями написания характеристики.

Соответственно, если перед вами стоит задача составить характеристику с места работы на сотрудника, а примера написания под рукой нет, то проще всего придерживаться перечисленных выше пунктов.

Если характеристика на работника готовится по внешнему запросу, то следует оформить ее на официальном бланке организации. В этом случае надо уделить большее внимание личностным характеристикам работника, его деловым качествам. А вообще следует исходить из цели написания характеристики. Например, если она необходима для получения кредита, то важны перспективы продолжения трудовой деятельности именно в вашей организации, личные качества человека такие как дисциплинированность, ответственность.

При составлении внутренней характеристики следует сделать упор на описании трудовой деятельности (переводы, поощрения, дисциплинарные взыскания), раскрыть рабочий потенциал работника. В частности, при составлении характеристики на работника при аттестации на предмет соответствия занимаемой должности нужно перечислить показатели результатов работы за период с даты, предшествующей аттестации, до настоящего времени, дать оценку профессиональной деятельности (с приложением дополнительных материалов (отчеты, иное) при их наличии).

Указывать в характеристике персональную информацию о работнике (например паспортные данные) не следует, чтобы не нарушить требования (ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Согласовывать текст характеристики с самим работником не требуется.

Характеристику должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо. Дополнительно свою подпись может поставить непосредственный руководитель сотрудника.

Срока давности у характеристики нет, однако логичнее, если характеристика будет выдана непосредственно перед предъявлением ее по месту требования.

Разница между положительной и отрицательной характеристиками

В отрицательной характеристике можно отразить:

непрофессиональное отношение сотрудника к работе;
отрицательные личные качества, мешающие работе;
глобальные ошибки, допущенные работником в ходе работы.

В положительной характеристике, наоборот, отражаются:

деловые качества, навыки, опыт, позволяющие человеку профессионально выполнять свою работу;
ответственное и добросовестное отношение человека к поручаемой работе;
положительные личные качества, улучшающие качество работы и создающие доброжелательную атмосферу при общении с коллегами.

Характеристика на работника с места работы: образец

Далее приведем характеристику с места работы (образец) при увольнении работника для предъявления новому работодателю.

В некоторых случаях кроме общих сведений о работнике и его деловых качествах в производственной характеристике с места работы нужно указывать и иную информацию. К примеру, если характеристика нужна для МСЭ.

Характеристика с места работы для проведения МСЭ: образец на рабочего

Медико-социальная экспертиза проводится для целей выявления потребностей физлица в мерах социальной защиты (ч. 1 ст. 60 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). И именно в рамках МСЭ человеку может быть присвоена группа инвалидности.

Сразу оговоримся, что характеристика с места работы на рабочего, составленная по образцу или нет, не является документом, обязательным для проведения МСЭ. Однако на местах в учреждениях МСЭ до сих пор иногда требуют предоставить такой документ, особенно если гражданин трудоспособного возраста впервые обращается в МСЭ.

Причины, по которым члены комиссии МСЭ запрашивают характеристику с места работы, понятны. Предполагается, что в документе будут указаны условия труда, в которых работал сотрудник, и его режим труда (сменность, работа в ночное время и т.д.). При наличии такой информации специалистам МСЭ проще сделать вывод о возможном воздействии разного рода факторов на здоровье работника и его заболеваниях.

Покажем, какие дополнительные сведения следует отразить в характеристике на работника с места работы для проведения МСЭ:

описание основного вида трудовых операций и выполняемой работы, в частности наличие повышенной эмоциональной нагрузки, повышенной физической нагрузки, повышенного шумового фона, вредного воздействия на организм с перечислением таких факторов;
режим труда (длительность рабочего дня, наличие перерывов, сменность, темп работы);
ограничения, облегченные условия труда, а если таковые имеются, надо указать документы, на основании которых эти ограничения установлены;
условия труда: работа в цехе, на улице, условия микроклимата;
описание рабочего места (стационарное, нестационарное);
описание рабочей позы (свободная, фиксированная, преимущественно стоя, сидя, переменная);
категория тяжести выполняемых работ;
производительность труда (справляется, не справляется, норму выполняет, не выполняет);
имеется ли возможность перевода на другую работу;
сведения о нахождении на больничных и в отпусках.

Обязан ли работодатель выдавать характеристику работнику

По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему документы, связанные с работой (ст. 62 ТК РФ). И, как отмечают специалисты трудинспекций, перечень документов, предоставляемых работнику по его требованию, не является исчерпывающим. Соответственно, характеристику с места работы также можно включить в этот перечень. А значит, если работник напишет соответствующее заявление, работодатель обязан выдать работнику характеристику не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Если же с подобным заявлением к работодателю обратится его бывший сотрудник, то формально выдавать ему характеристику экс-работодатель не обязан, так как на тот момент между ними уже нет трудовых отношений и правила ТК не действуют.

Вместе с тем, некоторые суды высказывают и иную точку зрения, которая заключается в следующем: положения ст. 62 ТК РФ регулируют отношения между работником и работодателем, даже если трудовой договор уже расторгнут (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2016 № 33-25456/2016). А значит, и на выдачу характеристики с предыдущего места работы сотрудник может рассчитывать. Хотя очевидно, что в случае отказа бывший работник вряд ли пойдет судиться со своим бывшим работодателем (по крайней мере, если проблема будет только в невыдаче характеристики, а не в комплекте документов, включающем и более значимые).

Кто должен составить характеристику на работника

Как правило, считают, что обязанность составлять характеристику на работника возложена на отдел кадров или кадровика (если он единственный сотрудник кадрового отдела). Однако непосредственный руководитель, безусловно, лучше знает своего работника и сможет дать более развернутую и достоверную характеристику.

Характеристика для награждения почетной грамотой: пример

Если непосредственный руководитель сотрудника хочет поощрить его почетной грамотой или денежной премией, то составляется положительная характеристика на работника для предъявления руководителю организации. В этом случае важно подчеркнуть заслуги работника.

Вправе ли работодатель требовать от соискателя характеристику с бывшего места работы

При трудоустройстве на новое место работы соискатель должен представить определенный комплект документов (ст. 65 ТК РФ). Их перечень приведен в ТК и для некоторых случаев – в других законодательных актах (например, если на работу в РФ устраивается иностранный гражданин). Так вот, среди обязательных документов, представляемых новому работодателю, нет характеристики с прошлой работы. При этом ТК запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы. Следовательно, если соискатель не может предоставить характеристику с места работы, то требовать ее потенциальный работодатель не вправе.

Кстати, отказ в приеме на работу по причине непредставления готовой характеристики на будущего сотрудника неправомерен (ст. 64 ТК РФ).

Характеристика на студента

Если в вашей организации проходил практику студент, обучающийся в учебном заведении, и по итогам практики требуется составить на него характеристику, то она составляется с учетом тех же рекомендаций, приведенных выше. Важно отразить в характеристике:

какую работу выполнял студент в вашей организации во время практики;
как он себя зарекомендовал;
какие достижения студента можно отметить;
были ли допущены существенные ошибки в ходе практики;
какие личные качества студента, влияющие на выполняемую работу, можно отметить.

Источник

Характеристика с места работы: для чего нужна и как правильно написать

. Образец и ответы на частые вопросы

Обновлено 03 апреля 2025, 06:25

Фото: TheCorgi / Shutterstock / FOTODOM

Характеристика с места работы — это официальный документ, содержащий сведения о квалификации, навыках и личных качествах сотрудника

Характеристика с места работы фиксирует профессиональные и личные качества сотрудника. Документ может понадобиться при трудоустройстве, оформлении кредита, судебных разбирательствах, обращении в военкомат или при представлении к награждению. РБК Life объясняет, какие существуют виды характеристик и как их правильно составлять.

Для чего нужна характеристика с места работы

Характеристика с места работы — это официальный документ, содержащий сведения о квалификации, навыках и личных качествах сотрудника.

Он может понадобиться в следующих случаях.

При переходе на другую должность. Служит подтверждением профессиональных навыков и отзывом от работодателя.
Для оформления кредита или ипотеки. Банк иногда учитывает характеристику как дополнительное свидетельство надежности заемщика.
В суде. Документ используют для оценки моральных и профессиональных качеств человека.
В военкомате. Иногда требуется при постановке на воинский учет или прохождении альтернативной службы.
Для награждения. Подтверждает достижения сотрудника.

Виды характеристики с места работы

В зависимости от цели условно можно выделить три типа характеристик.

Положительная. Описывает сильные стороны работника, профессиональные заслуги и личные качества.
Отрицательная. Указывает на недочеты, возможные нарушения или причины увольнения.
Нейтральная. Содержит только фактические данные, без оценочных суждений.

Кто пишет характеристику с места работы на сотрудника

Обычно характеристику готовит непосредственный руководитель или сотрудник отдела кадров. В Трудовом кодексе нет прямого требования для работодателя выдавать этот документ, но суды рассматривают его как относящийся к трудовой деятельности [1]. Поэтому даже уволенный сотрудник имеет право запросить характеристику в письменном виде. Ее должны предоставить в течение трех рабочих дней [2].

Фото: michasekdzi / Shutterstock / FOTODOM

Характеристику с места работы может написать как руководитель, так и сотрудник отдела кадров

Требования к характеристике с места работы

При составлении документа важно учесть следующие принципы:

Объективность. В характеристике нужно указать только проверенные факты.
Лаконичность. Информация излагается четко и без лишних деталей.
Структурированность. В документе указывают личные данные сотрудника, достижения, профессиональные навыки и при необходимости причины увольнения.
Оформление. Характеристику можно оформить на фирменном бланке компании, если он установлен. На документе обязательно ставится подпись руководителя и печать организации.

Работодатель не обязан переписывать характеристику, даже если сотрудник с ней не согласен. Пример из практики: разбирательство в Ивановском областном суде 6 мая 2024 года. Бывший работник требовал выдать документы, связанные с работой, включая характеристику. Районный суд обязал работодателя исполнить требования. Текст характеристики истца не устроил, поэтому он подал апелляцию. Областной суд изучил документ и установил, что никаких нарушений нет [3].

Как правильно написать характеристику с места работы

Документ содержит несколько обязательных разделов.

Шапка. Название компании, ФИО и должность сотрудника, дата составления.
Введение. Указывают период работы и занимаемую должность.
Основная часть. Описывают ключевые профессиональные и личные качества сотрудника, достижения.
Заключение. Итоговая оценка работника, рекомендации при наличии.
Подписи. ФИО и должность составителя, печать компании.

Образец характеристики с места работы на сотрудника

Законодательство не устанавливает единую строгую форму документа. Для удобства можно использовать общепринятые шаблоны.

Универсальная характеристика с места работы

Сотрудник может запросить характеристику для включения в портфолио или предоставления новому работодателю. Образец обычно содержит основные сведения о профессиональных качествах.

Пример универсальной характеристики с места работы

Примеры шаблонных фраз, которые можно использовать в характеристике:

«Ответственный и надежный сотрудник, который всегда выполнял задачи качественно и в срок»;
«Пунктуален и дисциплинирован, за пять лет работы в компании не допускал опозданий по неуважительным причинам»;
«Преданный компании специалист, посвятивший пять лет развитию бизнеса и вкладу в общие достижения»;
«Командный игрок с дружелюбным характером, легко находил общий язык с коллегами и способствовал комфортной рабочей атмосфере»;
«Отличался высокой мотивацией и профессионализмом, что неоднократно отмечалось премиями за успешную работу».

Характеристика для награждения

Используется как основание для поощрения сотрудника. В отличие от универсального варианта здесь акцент делают на достижении и вкладе в развитие организации. В зависимости от ситуации содержание образца может корректироваться.

Характеристика с места работы для суда

Судебные органы могут использовать характеристику для оценки репутации сотрудника. В некоторых случаях это повлияет на исход дела, особенно если необходимо подтвердить положительный имидж работника. Используйте образец.

Пример характеристики с места работы для суда

Характеристика с места работы для военкомата

Требуется для профессионально-психологического тестирования призывников. Ее добавляют в личное дело вместе с другими обязательными документами. Обычно составляется в соответствии с установленными образцами.

Частые вопросы

Сколько действует характеристика с места работы?

Закон не закрепляет такое понятие как «характеристика с места работы», поэтому и срок действия неограничен.

Как суды учитывают характеристику при рассмотрении дел?

Обычно характеристика — это формальность, документ не имеет весомой юридической силы. Суд оценивает предоставленную информацию по усмотрению [4].

Может ли сотрудник сам написать характеристику, а работодатель только заверить ее?

Да, главное, чтобы она соответствовала требованиям. Заверить можно подписью и штампом работодателя.

Можно ли привлечь работодателя к ответственности за отказ выдать характеристику?

В Трудовом кодексе некоторые статьи регулируют право работника на получение документов, связанных с трудовой деятельностью [2], [5]. Также на это право указывает Верховный суд [6]. Если работнику отказали в характеристике, он может обратиться в суд.

Источник

Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования. Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.

ФАЙЛЫ
Скачать образец заполненной характеристики на сотрудника .doc

Образец написания универсальной характеристики

г._______________________

«____» _____________ 201_ года

Характеристика

на Аверину Веру Владимировну, старшего экономиста ООО «_____________»

Аверина В.В., «__» ________ 19__ года рождения, образование высшее (окончила в 2000 г. Московский Государственный Университет по специальности «Экономика и управление»).

Работает в ООО «_____________» на должности экономиста с 18 апреля 2007 г., в 2009 году переведена на должность «старший экономист». За время работы направлялась на курсы повышения квалификации, которые успешно окончила, получив сертификаты по программам: «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».

За время работы показала комплексное владение знаниями и умениями по своей специальности. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, коммуникабельна, стремится к активному самосовершенствованию. Интересуется последними информационными новшествами в экономической области, посещает тренинги и семинары по специальности.

Зарекомендовала себя как надежный, ответственный работник, не нарушающий сроки выполнения заданий и предоставляющий исчерпывающую отчетность. В трудных ситуациях быстро принимает оптимальное решение. Стрессоустойчива и спокойно воспринимает критические замечания. В коллективе пользуется уважением и хорошим отношением коллег, в конфликтных ситуациях не замечена.

Дисциплинарных взысканий за время работы не получала.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

«___»________201_ года

_________/________________________

Внутренние характеристики

Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:

принятие решения о переводе на определенную должность;
оценка способности выполнить то или иное поручение;
возможность ответственной командировки;
найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.

В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.

К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.

Внешние характеристики

Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.

Характеристика составляется по просьбе сотрудника
Работнику предприятия может понадобиться отзыв о нем от руководства для таких целей:
- поступление в высшее учебное заведение;
- выдача разрешительных документов;
- взятие кредита;
- прохождение воинской службы;
- различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.
ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.
Характеристика составляется по стороннему запросу
Подать запрос на предприятие о предоставлении характеристики на сотрудника могут должностные лица, государственные структуры, адвокаты и пр. – обычно это происходит в случае совершения работником предприятия каких-либо правонарушений либо если он в чем-то подозревается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.

Правильно оформленная характеристика

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

Заголовок,
Анкета,
Трудовая деятельность,
Личные качества,
Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

Анкета

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Трудовая деятельность

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

на какую должность был принят на работу;
показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
приблизительные психологические штрихи личности работника;
оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
степень принятия сотрудника коллективом;
сведения о слабых местах в характере сотрудника;
прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Источник

Как оформить характеристику с места работы на сотрудника

Нередко работодателю приходится писать характеристику о личных и деловых качествах работников. Такой отзыв с места работы о работниках часто пишут по просьбе самих работников или по запросу госорганов. Рассказываем, что указать в документе и как правильно оформить.

Скачать характеристику для бухгалтера по месту требования
Скачать нейтральную характеристику на сотрудника в суд
Скачать характеристику на сотрудника для органов опеки
Скачать отрицательную характеристику с места работы в полицию
Скачать характеристику на сотрудника для повышения

В каких случаях нужна характеристика с места работы

Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель обязан предоставить работнику любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, максимум за три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на характеристику с места работы.

В ней необходимо показать объективную оценку руководством личных и деловых качеств работника, охарактеризовать его отношение к профессиональной деятельности и трудовым обязанностям. Тонкости написания и содержание зависят от того, куда требуется такой отзыв.

Характеристики бывают разные и для разных целей: положительные, нейтральные, негативные, для использования внутри компании или по запросу извне. Если говорить о внутренних целях, то нередко такую бумагу о работнике надо написать по инициативе вышестоящего начальства. Эта бумага требуется руководству, чтобы поощрить или наложить взыскание, повысить в должности или представить к награде, присвоить новое звание, провести аттестацию и др.

Но нередко работникам требуется такой документ для разных иных внешних целей. Например, если работник уволился и желает взять рекомендательное письмо для нового работодателя. Часто он нужен по запросу различных госорганов и учреждений. Запрашивают его в следующих ситуациях:

когда работник желает продемонстрировать новому работодателю успехи на предыдущем месте работы;
когда он хочет получить займы в кредитных организациях;
для оценки личности в судебной инстанции, полиции;
для военкомата, если необходимо присвоить очередное воинское звание офицеру запаса;
по запросу налоговиков при проведении проверки;
в органы опеки, если работник собирается усыновить ребенка;
в органы социальной защиты населения при получении различных льгот;
в визовый центр, если гражданину надо получить визу.

Это не весь список ситуаций, куда запрашивают такой документ с места работы. Он требуется по самым разным поводам и в многочисленные учреждения.

Кто составляет характеристику с места работы

Чаще всего написать ее просят кадровика. Если это обычный документ, то кадровик пишет его по стандартным правилам. Но запросы вправе отправлять разные органы по разным поводам: например, по уголовному делу или для налоговой инспекции. В этих ситуациях потребуется указать некоторые тонкости о работнике, которыми не владеет кадровик. Тогда бумагу вправе написать другие должностные лица. Например, вышестоящий руководитель работника (если, например, надо разъяснить нюансы по выполнению трудовых обязанностей или рассказать о деловых качествах) или бухгалтер (если нужны экономические показатели) и др. Кадровик только помогает им все оформить.

Не забудьте: если характеристику просит, например, сторонняя организация и в ней надо указать персональную информацию (фамилию, дату рождения, адрес), то возьмите у владельца этих сведений согласие на их обработку. Такое требование содержится в статье 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006.

Правила составления характеристики с места работы

Закон не установил для такого документа единого бланка. Писать его следует в произвольном виде, но с соблюдением некоторых стандартных правил. Оформляют на фирменном бланке компании. Если такого бланка нет, то реквизиты компании надо написать самостоятельно и обязательно полностью. Особенно если ее требуется отправить в официальные организации.

При оформлении придерживайтесь стандартной структуры:

сверху — наименование компании и основные реквизиты;
ниже справа — дата, когда бумага написана;
посередине — название;
основной текст (ФИО работника, его дата рождения, образование, должность, стаж работы, как он выполнял трудовые обязанности, как зарекомендовал себя в коллективе и т. д.);
цель выдачи — для представления в определенную организацию или по требованию;
ФИО и должность должностного лица, которое написало бумагу;
печать фирмы (при наличии).

Пишите кратко, в деловом стиле, указывайте только важную информацию, относящуюся к профессиональным качествам. Желательно весь отзыв поместить на одной, максимум — двух страницах.

Содержание характеристики с места работы

Основное требование — объективный и правдивый отзыв. Цель — сформировать оценку личности работника и помочь создать корректное мнение о нем. Конкретное содержание зависит от того, с какой целью и в какое учреждение этот отзыв надо написать.

Если это простая формальность и просят ее предоставить не в конкретное учреждение, а по требованию, то и написать ее надо просто, без подробностей. Отметьте только самые важные факты: в какой должности трудился, справлялся ли с обязанностями, сколько лет работал в компании, как зарекомендовал собственную персону в коллективе.

Вот пример такой характеристики на бухгалтера для предъявления по месту требования:

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальная организация»

123456, Россия, г. Идеальный, ул. Идеальная, д. 1

ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001

______________________________________________________

25.02.2024

Характеристика главного бухгалтера

Выдана главному бухгалтеру Строгой Светлане Афанасьевне, 1979 года рождения. В 2015 г. Строгая С. А. принята на работу в ООО «Идеальная организация» на должность бухгалтера. В 2018 году назначена главным бухгалтером. В этой должности работает уже 7 лет. Общий стаж работы в качестве бухгалтера — 17 лет.

Образование: высшее, экономическое, окончила Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова в 2002 году, факультет экономики и управления, специальность: бухучет, анализ и аудит.

Строгая С. А. исполняет обязанности профессионально, с большой самоотдачей. Организует своевременное перечисление налогов в бюджеты федерального, регионального и местного уровней. Успешно контролирует соблюдение порядка в расчетах и платежных обязательствах, в расходовании фонда заработной платы.

Строгая С. А. руководит подразделением из 10 работников и компетентно справляется с обязанностями организации труда работников. В 2023 году с ее участием внедрен новый программный учетный комплекс, что позволило сократить затраты на подготовку внешнего документооборота, включая представление отчетов в ФНС. Обеспечивает четкий финансовый контроль и дисциплину. Требовательна и внимательна к подчиненным. Инициативна, за что поощрялась руководством почетными грамотами за добросовестный труд и денежными премиями.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор Идеальный / Идеальный И. И.

М.П.

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальная организация»

123456, Россия, г. Идеальный, ул. Идеальная, д. 1

ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001

______________________________________________________

25.02.2024

Характеристика главного бухгалтера

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор Идеальный / Идеальный И. И.

М.П.

Но если такой документ затребовал суд или полиция, то надо отнестись к содержанию со всей ответственностью, поскольку это тем или иным образом повлияет на дальнейшую жизнь человека. Здесь необходимо раскрыть подробности качества работы, отметить, насколько добросовестно или халатно работник выполнял обязанности, насколько он честный и как сложились у него отношения в коллективе.

Это пример нейтральной характеристики для суда:

Сделайте акцент на том, привлекался ли человек к ответственности, получал ли дисциплинарные взыскания, как относился к обязанностям

Пример характеристики с места работы в суд

А это характеристика, написанная для полиции на недобросовестного работника:

Перечислите все нарушения, которые допускал работник, и меры по наложению на него дисциплинарных взысканий, причину увольнения и др.

Пример характеристики с места работы на недобросовестного работника в полицию

Если сотрудника собираются, например, повысить в должности, то стоит отметить успехи и достижения на рабочем месте. Здесь надо акцентировать внимание на таких качествах работника, как исполнительность, ответственность, инициативность. Если это руководящая должность, то укажите организаторские способности, компетентность и лидерские качества. Вот как написать такую характеристику:

Перечислите причины, почему работник достоин повышения в должности

Пример характеристики сотрудника для повышения в должности

Если бумага требуется в органы опеки, когда работник хочет усыновить ребенка, то написать надо не только об его отношении к работе, но и о личных качествах. Вот пример, как написать такой отзыв для органов опеки:

Для опеки обязательно отметьте такие личные качества сотрудника, как, например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры

Пример характеристики сотрудника для органов опеки

Несмотря на то что жестких правил по написанию характеристики не предусмотрено, есть некоторые ограничения. При написании отзыва нельзя:

использовать личные эмоциональные суждения;
оскорблять сотрудника;
излагать недостоверную информацию, чьи-то домыслы;
указывать религиозные и политические взгляды характеризуемого.

Документы и разъяснения

Трудовой кодекс № 197-ФЗ от 30.12.2001
Федеральный закон № 152 от 27.07.2006

Источник

Кликните на текст документа,
чтобы развернуть его целиком.

Общество с ограниченной ответственностью “Розы”

(ООО «Розы»)

Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург,

улица Правды, дом 1, корпус 2, помещение 3

тел. (812) 123-45-67, факс (812) 765-43-21

ОГРН 1234235, ИНН 1234567890

г.

«» 2025 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика дана Сергееву Ивану Петровичу, 1985 года рождения, образование среднее специальное.

в 2005 году окончил Санкт-Петербургский индустриальный колледж по специальности «Столяр-мебельщик».

01.09.2006 принят на работу в ООО «Розы» рабочим сборочного производства. Работает по настоящее время. Стаж работы на предприятии —10 лет и 10 месяцев.

Не женат, детей нет.

Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию.

Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить на своем участке работы и достигает больших успехов в этом отношении.

В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает очень высокую интенсивность, способность работать за пятерых. Работает практически всегда без ошибок.

Проявляет исключительную исполнительность и пунктуальность, степень личной организованности очень высока.

Плотно использует свой рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы.

В моральном отношении совершенно безупречный человек, скромный в быту.

Характеристика выдана для предоставления Сергеева И.П. к награждению почетной грамотой «Лучший на производстве».

Генеральный директор ООО «Розы»

Источник